ビジネス英語：ビジネスレター｜書き方
本文 ： Body
本文 は、シングルスペース（single-space）で行間をあけずに 書くことが普通です。段落 （ paragraph ) に分けるときは、段落と段落の間にスペースを一行入れます。 このことを英語では、“double spacing ” といいます。
段落の中のひとつの “sentence ＝ 文” の長さは、 大体 20 words （単語） ぐらいに収めることが読みやすい文といわれています。40 words （単語） を超える sentence （文） になった場合は、 二つの sentence （文） に分割することをお勧めします。
英文ライティングで大事なことは、段落 （ パラグラフ ＝ paragraph ) を正しく使うことです。
Oxford Advanced Learner's Dictionary によりますと、
「paragraph ＝ a distinct section of a piece of writing, usually
consisting of several sentences dealing with a single theme」 と定義されています。
「段落の中では、一つのテーマに絞り、それに関連する情報を書く」、
意味も無く、無闇に段落に分けることは、相手にとって大変読みにくい文章となります。
アメリカの学校では、文章の早読みのテクニックとして、「パラグラフ の最初の文 （sentence） だけを読んでいく」 ということを教えています。すなわち、
- 「パラグラフの始めの文には、その段落で言いたいことを要約する」、
- このことが英文ライティングの決まりとなっています。
