ビジネスで使用するEメールの注意点は、「書き出し(beginning)」です。ビジネスレターと同様に、簡潔な表現で、
メールの内容が分かるような書き出しが必要です。
下記に、「書き出し」 によく使われる構文を列記します。
- ・Thank you for e-mail of February 13.
(2月13日付メール、ありがとうございます)
- ・I am writing to you concerning the matter of payment.
(支払いの件で、ご連絡します)
- ・This is to confirm your order.
(あなたの注文を確認するメールです)
- ・I am going to visit Nagoya next week on business.
(来週、商用で、名古屋に行く予定です)
- ・We have looked over your offer.
(あなたの提案を、拝見しました)
- ・We would like to inform you that we have launched a new product.
(新製品を発表しましたので、お知らせします)
- ・We appreciated you coming to our trade show.
(展示会に、お越しいただきありがとうございました)
- ・We are sorry that we cannot give a discount.
(誠に申し訳ございませんが、値引きはできません)
- ・There will be a sales meeting on Friday March 16.
(3月16日金曜日に、営業会議があります)