英語のビジネスレターで、そのコピーを誰かに送付する場合、手紙の一番下（送信者のサインの下）に、左インデント（左寄せ）で、小文字で 「cc」 と打ち込み、コピー送付先の名前を書きます。

電子メール（eメール）の場合は、「宛先 （To）」の欄の下にある、「CC」 の欄に、コピーを送付したい方のメールアドレスを打ち込み、送信します。

この 「CC」 とは、“carbon copy” の略語で、 「この手紙、又は、電子メール（eメール）のコピーは、次の人にも送付されています」ということを、宛先の方にお知らせする為に使います。

コピー機がなかった時代は、複写を作る場合に、カーボン紙を二枚の紙の間に挟んで、上の紙に書いた文字を下の紙に写すことが行われており、その名残で、 “carbon copy” という言葉が現在も使われています。

電子メール（eメール）では、宛先の方に、メールのコピーを送付した相手を知らせたくない場合は、「CC」 の下にある 「BCC（blind carbon copy）」 という欄に、その人のメールアドレスを打ち込み、送信します。この場合、メールを受け取った宛先の方は、 送信者がメールのコピーを誰に送ったかは、わかりません。