英文eメールの結びの後に表記される送り主の情報欄を “署名欄 （signature block）” といいます。一般的に下記のような情報で構成されています。

• 1. 名前（sender's name）
• 2. 肩書き（title）
• 3. 会社名（company's name）
• 4. 住所（address）
• 5. 電話、ファックス（telephone and fax）
• 6. eメールアドレス（email address）
• 7. ウェブサイトアドレス（URL）

• ＜例＞
• Taro Nippon
• Sales Department Manager
• Nippon Corporation
• 1-1-1, Chuo, Naka-ku, Tokyo, 152-XXXX, Japan
• TEL: 81-3-3XXX-6XXXX　 FAX: 81-3-3XXX-7XXXX
• E-mail: taro@nippont.com
• URL: http://www.nippont.com

この署名欄（signature block）は、eメールを出す際には必ず付けますので、 自動的にメールの末尾に挿入されるような工夫が必要です。

例えば、電子メール（Outlook express）を使用している場合は、事前にツール内のオプションの項目“署名”に登録をすれば、 メッセージの作成の時に、“挿入”、“署名”という手順で可能です。