会社内での通信に使われる書類・回報を メモ(memorandum =
memo) といいます。最近はEメールを使用している方が多いと思いますが、書き方には次の様な
基本ルールがあります。
“メモ” の始めには、誰に(to)、
誰から(from)、日時(date)、
課題(subject) を明記する必要があります。
- TO: Tom Washington
- FROM: Taro Tanaka
- DATE: June 30, 2009
- SUBJECT: Itinerary
この後に、簡単な書き出しがあり、本文、締めくくり、サインとなります。
このメモの課題は、itinerary (旅行日程)ですので、例えば、次のようになります。
- Here is your itinerary in Japan.
- Day 1 )
- 09:00~12:00 Meeting at Tokyo Office
- 15:00~17:00 Visit to Yokohama Factory
- 19:00~21:00 Welcome Dinner at Hotel Tokyo
- Day 2 )
- 09:00~10:00 Meeting at Tokyo Office
- 11:00~12:00 Visit to Japan Denki Company
- 12:00~13:30 Lunch with Manager of Japan Denki Company
- 14:30~17:00 Visit to Akihabara
- Day 3 )
- 09:00~12:00 Meeting at Tokyo Office
- I will pick you up at Narita Airport at 17:00 on Sunday.
- I look forward to seeing you soon.
- Taro Tanaka