ビジネスミーティングの議事録で公式な記録文書(official report)を
英語で “minutes” といいます。
議事録(minutes)の必須事項は下記のようなものです。
- the name of the meeting
(会議名)
- the place, date, and time of the meeting
(場所・日時)
- the name of the participants
(参加者名)
- the name of the absentees
(欠席者名)
- the review of the previous meeting
(前回の会議の決定事項経過報告)
- a detailed account of the meeting
(会議の詳細報告)
- the place, date and time of the next meeting
(次回の開催場所・日時)
- the time of adjournment
(会議終了時間)
- the name of the reporter
(議事録作成者名)
会議の詳細報告は、協議項目(agenda)毎の
“決定事項 = action to be taken (実行されるべきこと)”
及びその責任者(person in charge)を明記することが最も重要です。