ビジネス英語:ワンポイントアドバイス|ライティング

 敬称 : Miss, Mrs, or Ms

英語圏、特にアメリカでは、職場に女性が多く、かなりの女性の方が管理職、重役になっています。 あなたが、アメリカ系の企業と取引を行い、e-メールやファックス等で連絡を取り合う場合には、 受け取り先の相手が女性であるならば、どの敬称を名前の前につけるかは重要です。

あなたが相手の女性とは面識があり、その女性がまだ結婚していないことがはっきりと分かっている場合は、 「Miss を名前の前につけ、例えば、「Miss. Mary Walker」 と手紙をはじめます。また、 その女性が結婚していることが分かっている場合は、「Mrs を 名前の前につけ、「Mrs. Mary Walker」 とします。

あなたが初めて女性の方に手紙を出す場合は、その方が未婚なのか、既婚なのか、分かりませんので、 この場合は、「Ms を名前の前につけ、「Ms. Mary Walker」 とします。

敬称をつける場合に最も注意してもらいたいことは、必ず、 フルネーム(ファーストネームとラストネーム)につけるか、 ラストネームにつけて書くということです。「Miss. Mary」、「Mrs. Mary」、「Ms. Mary」 のように、 ラストネームの “Walker” を省略して、ファーストネームのみに敬称を書いてしまうことは相手に対して大変失礼なことになります。

ビジネスレターでは、日本語で言う、「親愛なる~」、又は、「拝啓~」 をこれらの敬称の前につけますので、 これに相当する 「Dear」 を先頭につけ、ファーストネームは省略され、「Dear Miss. Walker」、「Dear Mrs. Walker」、「Dear Ms. Walker」 となります。

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