ビジネス英語:ワンポイントアドバイス

 議事録 : minutes

ビジネスミーティングの議事録で公式な記録文書official report)を 英語で “minutes” といいます。

議事録minutes)の必須事項は下記のようなものです。

  • the name of the meeting (会議名)
  • the place, date, and time of the meeting (場所・日時)
  • the name of the participants (参加者名)
  • the name of the absentees (欠席者名)
  • the review of the previous meeting (前回の会議の決定事項経過報告)
  • a detailed account of the meeting (会議の詳細報告)
  • the place, date and time of the next meeting (次回の開催場所・日時)
  • the time of adjournment (会議終了時間)
  • the name of the reporter (議事録作成者名)

会議の詳細報告は、協議項目agenda)毎の “決定事項action to be taken (実行されるべきこと)” 及びその責任者person in charge)を明記することが最も重要です。

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